Когда необходимо восстановление бухучета?

О необходимости восстановления бухгалтерского учета в фирме свидетельствуют следующие факторы:

недостоверность сведений, указанных в первичной документации;

некомпетентность лица, ответственного за составление бухгалтерской отчетности;

некорректное заполнение реестров на протяжении длительного времени;

отсутствие по каким-либо причинам всей отчетной документации или ее части;

неправильная организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности.

Восстановление бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета – это процесс, в ходе которого анализируется вся имеющаяся организационная документация, определяется перечень недостающих форм отчетности, производится замена некорректно составленных и создание отсутствующих документов. Восстановление учета необходимо в следующих случаях:

  • выявлены существенные ошибки в отчетной документации в ходе аудиторской или налоговой проверки;
  • бухгалтерская отчетность является неполной вследствие ненадлежащей работы бухгалтера или вообще не ведется;
  • отчетные документы были уничтожены в результате воздействия обстоятельств непреодолимой силы.

Восстановление всей документации может быть произведено только опытными специалистами, т.к. требуется не просто подготовить отчетность, а проанализировать имеющиеся бумаги, найти первичную документацию, на основании которой ведется бухгалтерский учет, и сформировать необходимые документы с учетом законодательных требований.

Услуги по восстановлению бухгалтерского учета включают:

Диагностика или проверка

На этом этапе проводится обработка всей первичной документации предприятия на предмет достоверности сведений, находящихся в ней, а так же на ее соответствие законодательным требованиям.

Восстановление и заполнение регистров учета

Для восстановления пробелов и исправления ошибок потребуется связаться с контрагентами предприятия, сформировать и отправить запросы в банки для получения сведений о расчетных счетах организации, проведенных платежах и прочих финансовых операциях.

Проверка

После восстановления первичной документации производится инвентаризация материальных ценностей: основных фондов, готовой продукции, остатков на складах, незавершенного производства и т.п. Кроме того, проводится оценка размера дебиторской и кредиторской задолженностей и проверка полноты расчетов с контролирующими органами.

Сдача

Восстановленная документация проходит контрольную проверку, при необходимости – корректировку, после чего передается в контролирующие органы на проверку.

Разработка рекомендаций

Заказчик получает полный отчет о проведенной работе, который включает в себя восстановленную бухгалтерскую документацию, перечень ошибок и недочетов, выявленных в ходе проведения проверки, а также рекомендации по дальнейшему ведению учета на предприятии.

Вы можете заказать:

Восстановленный учет в бухгалтерской базе это:

- возможность получать из базы отчеты с любой детализацией
- уменьшение ошибок и ускорение работы за счет ввода документов по алгоритму, предусмотренному разработчиками программы.

Восстановление с одновременным ведением текущего бухучета у нас:

- самостоятельная постановка задач, расстановка приоритетов, принятие промежуточных решений при восстановлении
- поэтапное восстановление отдельных участков учета, вплоть до приведения базы в полный порядок.
- многократно увеличенная наша ответственность и заинтересованность в результате.
- Бесплатное исправление ошибок в более ранних периодах, влияющих на текущий учет.
- возможность снизить разовые выплаты за восстановление за счет ежемесячного обслуживания.

Стоимость восстановления учета

Для восстановления бухгалтерского учета потребуется представить все имеющиеся первичные документы организации, базу из программы 1С или другой системы автоматизации учета, используемой в организации (при ее наличии), банковские выписки и ранее составленную отчетность. Сроки выполнения работы зависят от ее сложности, объема исходных сведений и данных, подлежащих восстановлению.

В услугу восстановления бухгалтерского учета входит:

  • комплексный анализ существующей базы на полноту и правильность ведения учета и отражения документов. Выявление повторяющихся ошибок. в т.ч. - анализ справочников - анализ документов по видам: на соответствие методологии, правильность проводок, возможные ошибки
  • проверка правильности ведения учета по отдельным участкам

По результатам комплексного анализа:

  • планирование работ по восстановлению учета в базе
  • оценка минимальных налоговых последствий восстановления учета (возникнут ли доначисленные суммы налогов)
  • исправление ошибок в документах и проводках за обрабатываемый период
  • формирование корректирующей налоговой отчетности, по возможности максимально близкой к уже уплаченным суммам налогов.
  • консультационная поддержка штатной бухгалтерии
Наименование услуги Стоимость
Восстановление участка учета от 30 тыс р
Комплексное восстановление учета от 25 до 80% стоимости ведения бух. учета за соответствующий период

Восстановление бухгалтерского учета в ф1 плюс – это просто!

Позвонить и сделать заявку

Для заказа услуги по восстановлению данных бухгалтерского учета необходимо связаться с менеджером по телефону, указанному на сайте. Подготовка договора осуществляется на основании оставленной заказчиком заявки на предоставление услуги.

Заключить договор

После уточнения всех ключевых моментов заказа и определения объема работ менеджер составит проект договора с указанием сроков выполнения заказа и его стоимости. Документ должен подписать сам заказчик или его представитель.

Оплатить услугу

Специалисты компании приступают к работе после того, как сформированный менеджером счет будет оплачен заказчиком. Оплата может быть произведена как безналичным способом, так и наличными средствами.

Получить бухучет и рекомендации

После того, как все необходимые мероприятия по восстановлению данных бухучета будут произведены, заказчик получит первичные документы, а также готовые отчеты.

Всего один звонок – и команда специалистов восстановит нужную документацию!

Кейсы

Восстановление учета и исправление бухгалтерского баланса в торговой компании.
Заказчик – торговая компания, крупнейшая в своем сегменте, работает с большинством крупных торговых сетей (Ашан, Оби, Детский мир и прочие). При заключении новых договоров на поставку товаров сетевым магазинам столкнулась с претензиями со стороны контрагентов к структуре и отдельным показателям своего бухгалтерского баланса. По этой же причине возникли трудности с получением кредитов и услуг факторинга в банках.
Выявленные проблемы: в результате неправильного отражения в учете операций по оприходованию и списанию товаров, и по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями, в Бухгалтерском балансе ошибочно отражались крупные суммы кредиторской задолженности, дебиторской задолженности, товарных остатков. Ошибки в учете в основном не влияли на текущую торговую деятельность, не искажали показателей налоговых деклараций, но существенно искажали бухгалтерскую отчетность. Специалистами ООО «Ф1 плюс» были выявлены причины, которые привели к такому «раздуванию» недостоверных показателей в бухгалтерском балансе. Предложены и реализованы меры по приведению баланса к виду, соответствующему реальному состоянию организации. Предложены критерии и контрольные меры, позволяющие избежать повторения ситуации с балансом в будущем.
Основные работы проводились в течение двух месяцев. Стоимость составила 150 тыс. руб.
Восстановление учета в ОАО для прохождения обязательного аудита.
Заказчик – ОАО, небольшой завод по производству пищевых продуктов в Московской области – обратился с просьбой восстановить учет перед ежегодным обязательным аудитом. Получить положительное заключение без существенного восстановления учета было невозможно.

Предварительная проверка выявила следующее:
Учет в бухгалтерской программе в прошлые годы велся упрощенно и с большими нарушениями – как правил бухгалтерского учета, так и методологии отражения операций в программе 1С.
За последние два года в компании сменилось три главных бухгалтера. Последний главный бухгалтер Заказчика обладал достаточной квалификацией для ведения учета, но не был способен разрешить накопившиеся ранее проблемы.
Перед обращением в ООО «Ф1 плюс», директор привлекал для восстановления учета другую аудиторскую компанию. Аудиторы восстановили учет за отдельно взятый прошлый год, по данным предоставленной им первичной документации. Они сделали это в отдельной базе 1С; начальные и конечные остатки не соответствовали данным текущей бухгалтерской программы Заказчика. Данные «новой» отчетности, подготовленной по результатам такого восстановления, по всем показателям существенно отличались от данных старой отчетности. Совместить восстановленный аудиторами год с текущей бухгалтерской базой для Заказчика представлялось технически невозможным, и их работа осталась бесполезной.
Проделанная ООО «Ф1 плюс» работа:
Специалистами ООО «Ф1 плюс» за 4 месяца поэтапно были восстановлены основные участки учета – реализация, закупки, основные средства, склад, заработная плата, и подготовлена годовая отчетность. Это позволило по окончании года получить положительное аудиторское заключение с некоторыми оговорками. Работы велись в текущей бухгалтерской программе Заказчика.
В течение следующего года – постепенно устранены остальные проблемы в учете. Полностью восстановлен учет векселей и ценных бумаг. Проведена сверка с ФНС, ФСС, ПФР по налогам и взносам; списаны остатки сомнительной задолженности; проведены корректирующие проводки по устранению ошибок. Учет основных средств приведен в полное соответствие с действительностью.
Стоимость первоначального восстановления составила – 180 тыс. руб.
Дальнейшее восстановление учета велось в рамках ежемесячного бухгалтерского обслуживания, с увеличением обычной цены на 20%.
К настоящему времени компания несколько лет подряд успешно проходит ежегодный обязательный аудит. Налоговые риски, связанные с неправильным учетом и его восстановлением, уже полностью ушли в прошлое.
Восстановление учета основных средств и материалов.
В ООО «Ф1 плюс» обратилась корпорация, получила предписание о проверке расходования бюджетных средств из проверяющего органа. В предшествующие два года компания израсходовала более 100 млн. руб. на закупку материальных ценностей. Приобретенные материальные ценности были оприходованы в учете, но не списывались должным образом. Складские первичные документы по поступлению и передаче материалов полностью отсутствовали. Основные средства не вводились с эксплуатацию, амортизация не начислялась, первичные документы по основным средствам не оформлялись. Разделение ТМЦ на материалы и основные средства было проведено с нарушением критериев.
Количество позиций материалов – более 1000, объектов основных средств – более 200.
Специалистам ООО «Ф1 плюс» удалось в очень сжатые сроки (в течение двух недель) провести работы по восстановлению учета материалов и основных средств, и подготовить всю требуемую первичную документацию:
Сделаны проводки по списанию материалов в производство за 2 года, номенклатура материалов – около 1000 наименований. Отражены операции по вводу в эксплуатацию основных средств (более 200 объектов за 2 года). Начислена амортизация. Подготовлены первичные документы по учету основных средств. Подготовлены ведомости и приказы на проведение инвентаризации. Позже подготовлены и сданы корректирующие налоговые отчеты. Заказчику удалось пройти проверку с минимальными замечаниями.
Восстановление расчетов по заработной плате.
Клиент – компания-разработчик ПО - обратился с просьбой восстановить первичные документы заработной плате за 2 года. Численность сотрудников – 50-70 человек, есть договоры ГПХ, сотрудники-нерезиденты, высококвалифицированные сотрудники, командировки, служебные поездки.
Предварительная проверка показала, что учет заработной платы в предыдущие 2 года велся с нарушением методологии, отчетность по зарплате формировалась вручную и с ошибками. Суммы в различных отчетах не соответствовали друг другу, и не согласовывались с ранее сданными отчетами. Первичные документы по зарплате по большей части отсутствовали. Дальнейшая работа в программе учета зарплаты и формирование отчетности становились для клиента всё более затруднительными с каждым кварталом.
Было принято решение сначала восстановить учет в базе 1С, по возможности взяв за основу показатели отчетности за прошедшие периоды и имеющиеся первичные документы. А на втором этапе восстановить первичные документы по зарплате и кадрам. В течение двух месяцев специалистами ООО «Ф1 плюс» были восстановлены в базе 1С начисления по заработной плате с полным соблюдением предусмотренной методологии учета. Работы были проведены в основной программе учета, что позволило бухгалтерии продолжать работу с программой в текущем режиме, и сразу оценить результат.
Еще в течение месяца были подготовлены и сданы корректирующие отчеты в ПФР и ФСС – с минимальными отклонениями от первоначальных отчетов. Стоимость работ составила 200 тыс. руб.

Наши специалисты

Анна Пушкина

Ответственный специалист ООО «Ф1 Плюс» готов ответить на вопросы о сроках выполнения работ, их стоимости, а также пакетах предоставляемых услуг. Для связи с ним необходимо позвонить по телефону, номер которого указан на сайте компании.

2016г. Все права защищены